協栄スイミングクラブ深谷（以下、「当クラブ」といいます。）は、お客様（保護者様、およびお子様ご本人）の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法に基づき、以下のプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、個人情報の適切な保護に努めます。

1. 個人情報の取得

当クラブは、適法かつ公正な手段によって、以下の情報を含むお客様の個人情報を取得します。

• 氏名、性別、生年月日（お子様、保護者様）
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 緊急連絡先（氏名、電話番号等）
• 健康状態、アレルギー、けが等の情報（安全管理のため）
• 当クラブウェブサイトの利用状況に関する情報（Cookie等を通じて取得する場合があります）
• その他、クラブ運営上必要な情報

2. 個人情報の利用目的

当クラブは、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく、これらの目的以外に利用することはありません。

• クラブへの入会手続き、会員管理のため
• レッスン・イベント等の運営、管理、連絡のため
• 緊急時（けが、災害時等）の連絡、対応のため
• 月謝等の請求、支払い管理のため
• 当クラブのサービスに関する情報提供、ご案内のため
• お問い合わせ、ご意見等への対応のため
• 当クラブのサービス改善、新規サービス開発のため
• 安全管理および施設利用状況の把握のため

3. 個人データの安全管理措置

　当クラブは、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。具体的な安全管理措置の内容は以下の通りです。

• 組織的安全管理措置: 個人情報保護のための組織体制を整備し、担当者を定めています。
• 人的安全管理措置: 従業員に対し、個人情報の適切な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。
• 物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う機器、電子媒体、書類等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じ、施錠できる場所で保管しています。
• 技術的安全管理措置: ウェブサイトはSSLに対応しており、個人情報が自動的に暗号化されて送受信されます。不正アクセス等を防止するためのセキュリティ対策を実施しています。

4. 個人データの第三者提供

当クラブは、法令で定められた場合を除き、ご本人の同意なく、個人データを第三者（他の事業者等）に提供することはありません。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

お客様は、当クラブが保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止等を求める権利があります。これらのご請求がある場合は、下記「8. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認を行った上で、法令に基づき適切に対応いたします。

6. Cookie（クッキー）ポリシーおよびGoogleアナリティクスについて

当クラブのウェブサイトでは、サービス向上のため、Cookieを使用する場合があります。Cookieにより個人を特定することはなく、お客様のブラウザ設定によりCookieの受け取りを拒否することも可能です。
また、当クラブでは、ウェブサイトの利用状況を分析しサービス向上を図るため、Google社の提供する「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを利用して当ウェブサイトの利用データを収集します。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
Googleアナリティクスによるデータ収集の仕組みや、Google社が収集した情報について、より詳細な情報はGoogle社のプライバシーポリシーをご確認ください。Googleポリシーと規約：https://policies.google.com/privacy?hl=ja

7. プライバシーポリシーの変更

当クラブは、法令の改正や事業内容の変更等に伴い、プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当クラブウェブサイト上でお知らせします。

8. お問い合わせ窓口

当クラブの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

お問い合わせ先：協栄スイミングクラブ深谷
住所：〒366-0051 埼玉県深谷市上柴町東１－７－４
電話番号：048-551-3545
メールアドレス：【メールアドレス】
受付時間：お電話での受付は、10：00〜21：00まで。メールは24時間受付。

9. 制定日・改定日

制定日：【2026年3月1日】
運営管理者：株式会社SSS　協栄スイミングクラブ深谷